KSM EP UI 2012 : Holistik!

28 Tahun Sudah..


28 tahun sudah KSM EP UI berdiri. Mungkin tidak banyak sivitas akademika UI yang tau tentang hal ini. Begitupun dengan anggota KSM sendiri, tidak banyak yang menyadari. 28 tahun, bukanlah usia yang muda untuk sebuah organisasi. Idealnya, dalam usia relatif tua tersebut, KSM sudah sangat matang dalam berorganisasi. KSM seharusnya sudah memiliki sistem organisasi yang mampu melahirkan output-output yang optimal.

Namun pada kenyataannya, seiring dinamika internal maupun eksternal di KSM, kondisi ideal yang seharusnya di atas belum mampu tercapai. Keberlanjutan antar pergantian pengurus belum berjalan dengan lancar. Proses transisi menyebabkan beberapa elemen dalam sistem hilang. Arogansi individu, kelompok, dan berbagai ketidakdewasaan lainnya adalah penyebab kerugian ini.

Kehilangan beberapa elemen dalam sistem di atas memaksa pengurus selanjutnya untuk berjuang membentuk sistem baru secara prematur. Hal ini tentu tidak mampu melahirkan hasil yang maksimal jika dibandingkan dengan sistem yang telah dikembangkan selama beberapa tahun semenjak berdiri.

Rangkaian fakta di ataslah yang pada akhirnya berdampak pada beberapa evaluasi terhadap kinerja KSM 2011, berikut adalah analisis SWOT dari KSM EP UI 2011 :

Strength :

• Komitmen sebagian besar pengurus dan staff sehingga membuat banyak proker mampu terlaksana
• Banyak anggota KSM tahun ini yang brilian, kritis, dan punya banyak pengalaman dalam organisasi/kepanitiaan sebelumnya
• Beberapa proker yang mampu berkontribusi terhadap peningkatan kemampuan anggota KSM maupun diluar KSM

Weakness

• Tidak adanya SOP keanggotaan dan alur kaderisasi yang rapi sehingga membuat beberapa anggota berkomitmen rendah, menghilang, dan beberapa proker tidak terlaksana serta kurang optimal
• Rendahnya kesolidan dan sense of belonging anggota karena kurangnya upaya konsolidasi dan pemenuhan kebutuhan anggota
• Perencanaan program yang kurang matang dan detail membuat beberapa program tertunda dan terkendala masalah keuangan.
• Kurangnya gaung publikasi kegiatan, produk, dan karya-karya KSM
• Belum rapinya tata kelola administrasi serta kesekretariatan KSM
• Citra KSM yang terkesan ekslusif
• Kesempitan dan kesalahan pemahaman bagi sebagian anggota mengenai definisi ‘prestasi’, membuat banyak anggota KSM melalaikan tanggung jawabnya di KSM dengan alasan lomba atau kompetisi

Opportunity

• Bantuan dari pembina, alumni, dan jaringan yg cukup luas

Threat

• Kurang kooperatifnya pengurus sebelumnya dalam melakukan proses transisi terhadap pengurus baru
• Banyaknya data dan arsip penting yang dihilangkan oleh pengurus sebelumnya, sehingga menyulitkan pengurus baru dalam menyusun sistem baru
• Sistem pilih kasih dari pihak rektorat dalam pengadaan bantuan terhadap UKM, sehingga fasilitas kelengkapan peralatan di sekre sangat minim
• Kesibukan anggota KSM di berbagai kepanitiaan/organisasi lain

Berdasarkan analisis SWOT di atas, maka dirumuskanlah langkah-langkah meningkatkan kualitas KSM berikutnya. Langkah-langkah tersebut terangkum dalam konsep “Holistik” berikut :

KSM EP UI 2012 : Holistik!

Visi :
Menjadikan KSM EP UI sebagai wadah keilmuan dan penalaran yang inklusif dan
proaktif di tingkat UI dan tingkat nasional.

Tagline : "Holistik (Pohon Keilmuan Inklusif-Proaktif)"
Deskripsi :

Holistik artinya keseluruhan, melihat sesuatu sebagai suatu satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan, segala sesuatunya merupakan rangkaian mozaik yang mempengaruhi satu dengan lainnya dan memiliki hubungan saling ketergantungan.

Filosofi sebuah pohon adalah sebagai aktivitas kehidupan, suatu kesatuan yang kokoh dan bersifat dinamis serta menebar manfaat bagi lingkungan sekitarnya. Pohon adalah sebuah sistem yang memiliki hirarki dari akar atau landasan yang kuat hingga ranting yang lemah dan seluruhnya adalah satu kesatuan yang solid dan menebar manfaat.

Inklusif berarti antonim dari ekslusif. Terbuka bagi semua jenis gagasan, pemikiran, wawasan, pengetahuan, dan golongan. Hal ini diyakini mampu memperkaya khazanah berpikir setiap insan sebagai makhluk bebas yang memiliki kebebasan berpikir, berpendapat, berdiskusi, dan bereksperimen.

Proaktif berarti memiliki inisiatif dalam memberikan kontribusi yang bermanfaat. Kajian, penelitian, dan penulisan serta aplikasi dalam bentuk pengabdian terhadap masyarakat nantinya akan menjadi wujud nyata KSM EP UI dalam implementasi sikap proaktifnya dalam membangun peradaban yang lebih cerdas.

Misi

• Menciptakan KSM EP UI sebagai suatu sistem kesatuan yang solid, tangguh, dan dinamis
• Menjadi wadah aktualisasi diri yang inklusif bagi para anggotanya
• Memberikan kontribusi karya nyata di bidang keilmuan dan penalaran

Sistem


Struktur Organisasi


Deskripsi
Beberapa perubahan yang terjadi pada struktur organisasi di atas dibandingkan dengan tahun sebelumnya yaitu :

• Terdapat dua wakil ketua, sebagai pengganti dari posisi sekum sebelumnya. Dua wakil ketua ini akan berbagi peran. Wakil I membawahi departemen inti di KSM. Wakil II membawahi biro sebagai supporting system. Hal ini bertujuan untuk mengoptimalkan kinerja dan merapikan rantai komando serta garis koordinasi.
• Pada setiap biro dan departemen selain kepala atau ketua juga akan terdapat deputi pada masing-masingnya. Hal ini bertujuan untuk optimalisasi kinerja dan juga fungsi kaderisasi.
• Pada bidang penelitian akan ditingkatkan muatan pengabdian masyarakat sebagai langkah awal pendekatan sebelum dijadikan departemen baru di tahun berikutnya
• Terdapat bidang baru yang sebenarnya tergolong ke dalam biro, yaitu tim khusus penerbit. Biro ini sengaja dikhususkan sendiri langsung berada di bawah garis koordinasi dan rantai komando ketua umum karena keberadaannya yang masih baru. Tim ini bertanggung jawab khusus terhadap proses penerbitan produk-produk KSM seperti : Dialektika, Newsletter, Jurnal, Hasil Penelitian, dan produk cetak lainnya. Lingkup prosesnya mencakup desain, tata letak, sirkulasi, pencetakan, dan marketing.

Strategi
Dalam rangka menyikapi berbagai evaluasi pada tahun 2011 ada beberapa langkah yang akan ditempuh sebagai solusi, yakni sebagai berikut :

• Pembuatan SOP pada berbagai sektor, seperti : kaderisasi, keanggotaan, publikasi, penerbitan, dan sektor lainnya. Hal ini bertujuan untuk merapikan kedisplinan kinerja.
• Menyikapi rendahnya sense of belonging para anggota KSM karena kurangnya upaya penyolidan tim dan pemenuhan kebutuhan mereka, maka pada tahun 2012 setelah open recruitment staff di Februari akan diadakan masa konsolidasi. Masa ini akan memakan waktu dua bulan dari maret hingga april yang difokuskan kepada kegiatan-kegiatan internal dan kultural. Pembekalan anggota dan sekaligus membangun kesolidan.
• Krida rutin akan diadakan tetap dua minggu sekali dan memakai aula setyaningrum pusgiwa. Pemilihan tempat ini dikarenakan kondisi krida di sekre yang kurang kondusif.

Proker Unggulan


Proker Utama

• Narration 2012, program lanjutan dari tahun sebelumnya ini akan dijadikan acara terbesar KSM. Waktu penyelenggaraan akan diadakan bertepatan dengan ulang tahun KSM. Konten acara akan disesuaikan dengan konsep yang telah dibuat oleh PO terpilih. Kegiatan ini akan mencerminkan tiga pilar utama KSM : Kajian, Penelitian, Penulisan. Pada puncak acara juga akan digelar KSM Award sebagai bentuk apresiasi KSM terhadap tokoh-tokoh yang berjasa dan berprestasi dalam pengembangan bidang penalaran dan keilmuan.
• Gw anak KSM!, Program yang mewajibkan anggota KSM Eka Prasetya UI untuk mampu:
1.    Mendesain dan melaksanakan penelitian
2.    Menuliskan opini dan karya tulis
3.    Memimpin acara atau kepanitiaan (leadership)
4.    Menjadi pembicara atau moderator sebuah acara (kemampuan  berbicara di depan umum)
5.    Memiliki jaringan dan relasi

Proker Bidang

Biro
Humas

• Pembentukan Forum Komunikasi antar lembaga kemahasiswaan di bidang keilmuan dan penalaran se-UI. Hal ini bertujuan untuk menyinergikan pergerakan keilmuan dan penalaran se-UI. Selanjutnya pergerakan yang lebih besar ini diharapkan mampu untuk membuat anak UI lebih mengenal dengan bidang penalaran dan keilmuan sehingga peminat bidang ini pun bertambah.

Kestari

• Bedah Sekre KSM : Melengkapi Kelengkapan sekretariat KSM  EP UI ; PC, LCD/Infocus, Wi-fi, dan juga menata ulang tata letak interior sekre demi menciptakan suasana baru dan semangat baru.
• Kampanye anti plakat dan sertifikat : Pemberian plakat atau sertifikat kepada para pembicara atau tamu KSM akan diganti dengan pemberian buku atau jurnal makarawiratama. Selain itu metode ini akan juga coba disosialisasikan kepada lembaga-lembaga lain se-UI. Hal ini bertujuan untuk merubah budaya pemberian plakat yang kurang bermanfaat jika ditumpuk banyak-banyak. Pemberian buku dipilih sebagai penggantinya karena dinilai jauh lebih bermanfaat.

Wirus

• Socio-entrepreneurship : Taman Bacaan KSM EP UI di asrama mahasiswa UI. Dilatarbelakangi oleh rak buku KSM yang semakin sepi peminat di sekre dan juga kurangnya media hiburan yang edukatif bagi para mahasiswa UI yang tinggal di asrama, sehingganya pendirian taman bacaan ini dapat menjadi solusi bagi kedua masalah di atas. Kegiatan ini nantinya akan bekerjasama dengan lembaga forkat asrama.

PSDM

• Sumpah PLD XXV : Kegiatan ini adalah puncak dari kegiatan PLD XXV nantinya yang akan diselenggarakan bertepatan dengan Raker KSM. Dalam kegiatan ini akan diadakan pelantikan dengan deklarasi komitmen PLD XXV yang disebut ‘Sumpah PLD XXV’.
• Alur Kaderisasi Eka Prasetya : Program ini adalah perapian alur kaderisasi KSM yang selama ini kurang berjalan dengan rapi. Alur kaderisasi akan dibuat lebih sistematis dan dinamis.

Departemen
Kajian

• Retorika : Pelatihan public speaking. Kegiatan ini bertujuan untuk melatih kecakapan public speaking. Selama ini banyak anggota KSM yang hanya bisa menulis, namun memiliki kemampuan menyampaikan kurang baik.
• DisAgree!! : Diskusi santap malam hingga pagi hari : Kegiatan ini bertujuan untuk menghidupkan kembali nuansa diskusi dan penalaran di KSM. Dalam kegiatan ini setiap orang dapat berbagi kearifan dan pemikirannya.
• Kenduri cinta ala mahasiswa : Sebuah kegiatan diskusi kontemporer sekali sebulan yang mengundang lembaga kajian se ui dan terbuka untuk umum.
• Pekan Kajian KSM : Rangkaian diskusi publik lintas disiplin ilmu yang mengundang tokoh nasional hingga internasional.

Penulisan

• Kita (harus) juara pimnas! : Kegiatan ini merupakan kemasan baru dari sekolah pimnas pada tahun sebelumnya yang dibuat lebih provokatif. Pelaksanaannya akan berkoordinasi dengan BEM UI dan komunitas UI to PIMNAS.
• Jurnal Makarawiratama : Tahun 2012 ditargetkan peserta pengisi jurnal ini mencapai tingkat nasional.
• KSM menulis :Program ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan menulis anggota KSM yang diasah secara rutin dan berkelanjutan. Sekali seminggu setiap anggota diwajibkan menghasilkan sebuah tulisan. Bebas jenis apapun, baik fiksi hingga non-fiksi maupun ilmiah hingga populer. Tulisan terpilih setiap bulannya akan diterbitkan di Dialektika. Selain itu akan ada juga kritik dan saran untuk setiap karya.

Penelitian

• Research Camp : Sebuah kegiatan camp yang diadakan di suatu desa selama seminggu. Dalam kegiatan tersebut peserta akan dibagi per kelompok untuk melakukan penelitian terkait objek yang ada di desa tersebut. Kegiatan ini bertujuan untuk mendekatkan anggota KSM dengan masyarakat agar dapat merasakan langsung kondisi sesungguhnya, tidak hanya berkutat dalam tataran teori dan wacana.
• Desa penelitian : Kegiatan ini merupakan sebuah penelitian interdisipliner yang menetapkan suatu desa sebagai objeknya, dan dilakukan secara berkelanjutan. Hasil penelitian ini nantinya akan memberikan sumbangsih bagi pengampu kebijakan di desa tersebut.

Konsep ini masih akan terus membutuhkan proses penyempurnaan. Mari berdiskusi demi membantu proses tersebut. Demi KSM, UI, Indonesia, dan peradaban yang lebih baik.

Salam Holistik!